Slide 1 Slide 2
پژوهه » نامه به سردبیر
نامه به سردبیر

مكاتباتي كه به منظور ارايه نقطه نظر شخصي درباره يك موضوع يا راجع به يك مقاله پژوهشي، با هدف چاپ شدن درمجله، با سردبير صورت مي‌گيرد، مجموعاً تحت عنوان Letters يا Communications طبقه‌بندي مي‌شود. همچنین ممكن است شما بخواهيد تصحيح، انتقاد، شفاف سازي يا اطلاعات تكميلي در مورد يك مقاله ارايه نماييد، با تفسير نتايج مخالف باشيد و بخواهيد تفسير درست‌تر را با پيشنهادهاي جديد خود به اطلاع خوانندگان همان مجله برسانيد يا ممكن است بخواهيد ديدگاه اجتماعي – اخلاقي يا برداشت سياسي خود را درباره يك مقاله پزشكي مطرح نمائيد؛ در اين گونه موارد از نامه به سردبير استفاده مي‌كنيم. جاي نامه به سردبير در بسياري از مجلات ايراني خالي است كه مي‌تواند ناشي از عدم شناخت كافي از اين نوع مقاله علمي باشد. در اين پست به چگونگي نوشتن نامه پرداخته و نكات ظريف مرتبط با آنرا مرور مي‌كنيم.

انواع نامه به سردبیر

چرا نامه به سردبیر می نویسیم؟

در انواع مختلف نامه به سردبير چه بنویسیم؟

حجم يك letter چقدرباشد؟

در بسياري از مجلات براي نامه محدوديت كلمات وجود دارد. به عنوان يك اصل سرانگشتي بهتر است حجم نامه حداكثر به ۵۰۰ كلمه يا دو صفحه همراه با يك شكل يا جدول محدود گردد. تعداد نويسندگان معمولاً حداكثربه ۴ تا ۶ نفر محدود مي‌باشد و تعداد مراجع نيز كمتر از ۵ مورد (شامل مرجع مربوط به مقاله‌اي كه روي آن نظر مي‌دهيد) مي‌باشد. اگر چنانچه قبلاً پژوهشي در آن زمينه انجام داده‌ايد، به مقالات چاپ شده خودتان نيز اشاره نماييد.با همه اين اوصاف همواره بهتر است به دستورالعمل نويسندگان ونيز نمونه مقالات چاپ شده درژورنال هدف مراجع كنيد.

شانس چاپ شدن كدام نامه بيشتر است؟

معمولاً در صورتيكه نامه واجد اين سه مشخصه باشد احتمال چاپ شدن آن در مجله بيشتر خواهد بود:
۱- در عين مفيد و مختصر بودن، موضوع را بطور روشن و واضح بيان كرده باشد (پيام آن مبهم نباشد).
۲- بتواند در بين ساير نامه‌ها كه بدست سردبير مي‌رسد، نماينده نظر بقيه باشد.
۳- فرد معتبر و شناخته شده‌اي آنرا امضا كرده باشد. اهميت مورد آخر به حدي است كه مي‌تواند ارزش و اعتبار يك نامه ساده را تا حد چاپ شدن در يك مجله بسيار معتبر بالا ببرد.

اشكالات شايع

– متن نامه را خيلي خشك و علمي ننويسيد. بعضاً از انگليسي محاوره‌اي استفاده كنيد تا خواننده را جلب نماييد. اما از بكار بردن مطالب عاميانه پرهيز كنيد.
– پرگويي در نامه جايز نيست. سريع به اصل مطلب برويد و پيام اصلي انتقال دهيد.
– استفاده از افعالي كه بار معنايي منفي دارند، ركيك هستند يا موجب توهين مي‌شوندشايسته نيست.
– بسياري از مجلات براي ارسال نامه پيرامون مقالات چاپ شده، محدوديت زماني قايل مي‌شوند،اما در نوشتن و فرستادن نامه هرگز عجله نكنيد. مطلبي كه نوشته‌ايد را بارها و بارها بخوانيد و از افراد صاحبنظر جهت رفع اشكالات آن كمك بخواهيد. هنگام نوشتن مطلب نيز خود را جاي خواننده تصور كنيد و قابل فهم بنويسيد. در نامه روان بودن متن و گرامر صحيح اهميت حياتي دارد.
– مقاله‌اي را كه مي‌خواهيد در مورد آن نامه بنويسيد چندين بار بخوانيد و همزمان آنچه به نظرتان مي‌رسد را در حاشيه‌اش يادداشت كنيد (بارش افكار).
– بهتر است در نامه صرفاً به يك يا حداكثر دو موضوع اكتفا شود. نبايد انتقاد به روشها، نتايج، آناليز و بحث يك مقاله را جمعاً در يك نامه ارايه كرد.
بهتر است افعال بكار رفته در نامه در زمان حال يا گذشته ساده و اكتيو باشند.